• کارمندان: گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت (با ذکر تاریخ شروع به کار، عنوان شغلی و حقوق و مزایای سالیانه، امضای مدیر مستقیم و ممهور به مهر شرکت)، فیش حقوقی ۳ ماه آخر، لیست بیمه، حکم کارگزینی (درصورت موجودی)
• کارفرمایان: ترجمه آگهی تاسیس و تغییرات شرکت، ترجمه آخرین لیست مالیاتی پرداخت‌شده، نامه تمکن حساب شرکت به زبان انگلیسی، ریز پرینت ۳ ماه آخر (به انگلیسی و ممهور به مهر بانک)، ترجمه لیست بیمه و شخص متقاضی، فیش حقوقی ۳ ماه آخر کارمندان و شخص متقاضی
• تاجران: ترجمه کارت بازرگانی، گواهی از اتاق بازرگانی، ترجمه آخرین لیست مالیاتی پرداخت‌شده، لیست پرداخت بیمه
• پزشکان: ترجمه پروانه دائم طبابت، ترجمه پروانه مطب، ترجمه کارت نظام پزشکی، ترجمه آخرین لیست مالیاتی، ترجمه لیست پرداخت بیمه
• مهندسان: ترجمه پروانه نظام مهندسی یا جواز ساخت، ترجمه قرارداد پروژه‌های انجام‌شده (در صورت موجود بودن)
• صاحبان مشاغل آزاد: ترجمه پروانه بهره برداری، ترجمه جواز کسب، ترجمه آخرین مالیات پرداختی، ترجمه بیمه پرداختی، ترجمه قرار داد کاری (درصورت موجودی)
• بازنشستگان: ترجمه حکم بازنشستگی، فیش حقوقی ۳ ماه آخر (درصورت افزایش حقوق، حکم افزایش حقوق بازنشستگی ارائه شود)

• مشخصات کامل دعوت‌کننده و متقاضی
• نسبت دعوت‌کننده با فرد متقاضی، دلیل سفر متقاضی، آدرس و تلفن
• مدت زمان اقامت (حداقل یک ماه و حداکثر ۳ ماه، درصورت ویزاشدن می‌توانید تا ۶ ماه اقامت داشته باشید)
• دعوت‌نامه پس از تنظیم به مهر و امضای دفتر ثبت برسد (Notary public)

دعوت‌نامه (فقط برای ویزا با دعوت‌نامه)

• کارت شهروندی (Canadian Citizenship Card)، پاسپورت کانادایی یا شناسنامه کانادایی (Canadian Birth Certificate) یا کارت اقامت (PR Card) از سوی فرد دعوت‌کننده
• گواهی اشتغال به کار
• نامه تمکن بانک شخص دعوت‌کننده
• برگه‌های مالیاتی (Notice of Assessment) و فرم‌های T1 یا T4 (این موارد تأثیر بسیاری در ویزاشدن دارد)